Sự KiệnNew World Travel tự hào giới thiệu dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa hiệu quả mà không cần bận tâm đến quy trình phức tạp. Chúng tôi cam kết biến mọi ý tưởng thành một trải nghiệm đẳng cấp, chuyên nghiệp hóa từ A đến Z. Mời bạn theo dõi chi tiết!
New World Travel chuyên tổ chức những hội nghị nào?
Trong thời đại mà hội nghị không chỉ là nơi trao đổi thông tin, mà còn là công cụ thể hiện tầm vóc và bản sắc thương hiệu, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức hội nghị chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. New World Travel đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan trong nước lẫn quốc tế.
Vậy New World Travel chuyên tổ chức những loại hội nghị nào?
Hội nghị doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, hội nghị chính là dịp tổng kết hành trình, gắn kết đội ngũ và truyền cảm hứng cho chặng đường mới. New World Travel đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn trong việc tổ chức hội nghị khách hàng, hội nghị cổ đông, hội nghị tổng kết năm, họp chiến lược hay kick-off meeting đầu năm.
Chúng tôi chú trọng từng chi tiết từ ý tưởng chủ đề, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, kịch bản nội dung cho đến điều phối và hậu cần đều được thực hiện một cách chỉn chu, tinh tế và chuyên nghiệp. Hội nghị doanh nghiệp do New World Travel tổ chức chắc chắn sẽ mang lại ấn tượng mạnh mẽ về hình ảnh thương hiệu, tạo nên những khoảnh khắc gắn kết, truyền năng lượng tích cực đến từng thành viên.
Hội nghị quốc tế
Với kinh nghiệm tổ chức hội nghị cho các diễn đàn hợp tác song phương, hội nghị xúc tiến thương mại – đầu tư, lễ ký kết hợp tác quốc tế, roadshow và đón đoàn ngoại giao, New World Travel khẳng định năng lực trong việc tổ chức các sự kiện quy mô lớn, yêu cầu cao về quy chuẩn và nghi thức.
Chúng tôi đảm bảo mọi khâu vận hành đều tuân thủ chuẩn mực ngoại giao, tôn trọng văn hóa đối tác và thể hiện tinh thần hiếu khách của Việt Nam. Với New World Travel, mỗi hội nghị quốc tế là cơ hội để lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp Việt Nam năng động, chuyên nghiệp và hội nhập sâu rộng với thế giới.
Hội nghị ngành – chuyên đề
Song song với các chương trình doanh nghiệp và quốc tế, New World Travel cũng là đối tác tin cậy trong việc tổ chức hội nghị chuyên đề, tọa đàm khoa học, hội thảo chuyên ngành cho nhiều cơ quan, bộ, ngành và hiệp hội nghề nghiệp. Chúng tôi lên kế hoạch và vận hành cẩn trọng các công tác:
- Chuẩn bị tài liệu
- Bố trí không gian
- Hệ thống trình chiếu – livestream
- Thiết kế sân khấu, backdrop, ánh sáng
- Điều phối khách mời
- Quản lý truyền thông
Nhờ đó, mỗi chương trình không chỉ diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ, mà còn để lại ấn tượng về tính chuyên nghiệp và giá trị học thuật sâu sắc cho người tham dự.
Giá trị New World Travel mang lại cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách hàng là yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp. New World Travel tự hào là người đồng hành chiến lược, cam kết mang đến những giải pháp tổ chức hội nghị toàn diện và hiệu quả thực chất cho mọi khách hàng.
Tối ưu hóa ngân sách
New World Travel luôn cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu hóa ngân sách mà vẫn giữ vững chất lượng cao. Từ thiết kế không gian, hệ thống kỹ thuật, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đến trải nghiệm tổng thể, mọi chi tiết đều được tính toán tỉ mỉ. Mục tiêu là tạo ra một sự kiện vừa tiết kiệm chi phí, vừa phản ánh đẳng cấp và phong cách riêng biệt của doanh nghiệp bạn.
Tạo dấu ấn thương hiệu
Bằng cách kết hợp ý tưởng sáng tạo với kịch bản nội dung tinh tế, New World Travel sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách sâu sắc và cảm xúc. Chúng tôi chăm chút từng chi tiết từ không gian, âm thanh, ánh sáng đến phong cách phục vụ chuyên nghiệp để nâng tầm hình ảnh và tạo ra trải nghiệm khó quên cho khách tham dự.
Kết nối đối tác, thúc đẩy hợp tác kinh doanh
New World Travel tổ chức hội nghị như một nền tảng lý tưởng để giao lưu và xây dựng mối quan hệ. Mục đích là tạo ra một “không gian kết nối” chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể tăng cường gắn kết nội bộ, đồng thời mở rộng mạng lưới với đối tác và khách hàng tiềm năng.
Gia tăng hiệu quả truyền thông trước, trong và sau sự kiện
New World Travel chú trọng vào chiến lược truyền thông đa kênh, giúp doanh nghiệp tối đa hóa sức lan tỏa của sự kiện. New World Travel sẽ đồng hành cùng bạn để xây dựng kế hoạch PR, sản xuất nội dung chất lượng cao, ghi hình, chụp ảnh và truyền thông hậu kỳ. Mọi hoạt động sẽ được đồng bộ nhằm duy trì sức nóng thương hiệu và gia tăng giá trị nhận diện lâu dài trước, trong và sau sự kiện.
Quy trình tổ chức hội nghị trọn gói của New World Travel
Chúng tôi đồng hành cùng bạn qua từng giai đoạn:
- Bước 1 – Tư vấn và lập kế hoạch chiến lược tổ chức hội nghị: Bao gồm các công đoạn xác định mục tiêu cốt lõi của hội nghị và định hình chủ đề; xây dựng một kế hoạch ngân sách chi tiết; tiến hành khảo sát, đề xuất và sắp xếp địa điểm lý tưởng nhất.
- Bước 2 – Sáng tạo ý tưởng và thiết kế concept: Thiết kế một kịch bản hội nghị chi tiết; Thiết kế tổng thể không gian hội nghị, bao gồm sân khấu chính, khu vực trưng bày, khu vực đón tiếp và các không gian phụ trợ; Triển khai hệ thống âm thanh, ánh sáng nghệ thuật, màn hình LED sắc nét cùng các thiết bị trình chiếu.
- Bước 3 – Tổ chức, điều phối và vận hành sự kiện: Sắp xếp bàn ghế, trang trí, in ấn tài liệu,…; Điều phối mọi hoạt động, quản lý nhân sự và xử lý mọi tình huống phát sinh; Hỗ trợ như lễ tân, an ninh, y tế, phiên dịch (nếu cần).
- Bước 4 – Truyền thông và hậu kỳ toàn diện: Tổ chức quay phim, chụp ảnh chất lượng cao; Cung cấp báo cáo tổng kết chi tiết.
Dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói của New World Travel không chỉ đơn thuần là thực hiện yêu cầu, mà còn là sự đầu tư chiến lược vào hình ảnh và mối quan hệ của doanh nghiệp bạn. New World Travel đang chờ đợi để cùng bạn kiến tạo nên một thành công rực rỡ. Hãy để lại thông tin tư vấn hoặc gọi đến hotline ngay lập tức để được tư vấn nhé!
